Как быстро убирать офисы

Чистый и опрятный офис вызывает уважение и желание туда возвращаться. Сотрудники работают эффективнее в комфортных условиях, а посетители оценивают компанию по чистоте офиса. Как быстро убрать офис, чтобы достичь такого результата? В сегодняшней статье будет пошаговая инструкция о том, как правильно самостоятельно проводить уборку офиса. Эта информация будет полезна офис-менеджерам, сотрудникам клининговых компаний и всем, кто хочет поддерживать рабочее место в чистоте и порядке.

Особенности уборки офисных помещений

Офис нуждается в особенном подходе к уборке. Она должна быть более тщательной, чем в жилом доме или квартире. Есть три особенности уборки офиса, из-за которых его сложнее содержать в порядке:

1. Много людей — много мусора.

Офис — особенно большой компании — это место скопления множества людей. Они приходят и уходят, несут мусор на обуви и одежде, пользуются уборными и кухней. Это значит, что в офисе недостаточно быстро убрать раз в неделю, как в квартире, а нужно поддерживать чистоту ежедневно и даже ежечасно.

2. Много техники — нужны спецсредства.

В офисе обычно много различной техники: компьютеры, мониторы, принтеры и другой технический инвентарь. Все это накапливает пыль, которую нельзя просто снять влажной тряпкой. Нужны специальные средства и подходы к уборке, чтобы техника была чистой и оставалась в сохранности. В квартире мы обходимся одним-двумя средствами, но в офисе должен быть особенный набор. 

3. Много дел — нужно особое время.

Уборка в офисе должна проводиться в нерабочее время, чтобы не отвлекать сотрудников от дел и не смущать клиентов. А некоторые задачи по уборке нужно выполнять в рабочее время, но незаметно. Дома такой проблемы, конечно, не существует.

Совет руководителям: если не хотите обращаться в клининговую компанию и в вашем офисе принято проводить уборку силами сотрудников, составьте график дежурств и повесьте его на видном месте. Так сотрудники будут всегда в курсе, чья очередь убирать.

Пошаговая инструкция по правильной уборке офиса

Шаг 1. Приводим в порядок холл или лобби

Холл — место, где клиент ожидает встречи и проводит много времени без дела, а значит может рассмотреть даже мельчайшие детали и составить мнение о компании. Если вы хотите, чтобы оно было положительным, стоит содержать место ожидания в чистоте. Ежедневно чистите и мойте полы, стекла и другие поверхности. 

Стоит учитывать требования в связи с Covid-19. Обязательно запаситесь дезинфицирующими средствами для рук и поставьте их в холле на видном месте.

Шаг 2. Содержим в чистоте уборные

Уборная должна быть идеально чистой, для этого нужно соблюдать следующие правила:

• Раз в час: дезинфекция всех поверхностей, чистка унитазов, освобождение мусорных ведер.
• Ежедневно: чистка и мытье полов, мытье стекол и других поверхностей.

Шаг 3. Прибираем кабинеты

Люди проводят большую часть рабочего времени в кабинетах. Комфортная среда обитания влияет на продуктивность. Именно поэтому важно, чтобы в кабинете была чистота и порядок.

В кабинете нужно использовать современные способы организации, чтобы все было под рукой. Чтобы поверхности кабинета можно было быстро протереть, они должны быть по максимуму освобождены от ненужных вещей.

Шаг 4. Убираем на кухне

Кухня — место общего сбора, и часто она быстро захламляется. Можно на видном месте повесить памятку, чтобы сотрудники мыли за собой посуду, убирали испорченную еду и выносили свой мусор. Это поможет поддерживать помещение в чистоте.

Во всех помещениях офиса также необходимо:

• Еженедельно ухаживать за растениями, мыть окна, чистить мебель пылесосом, мыть двери, дверные ручки, выключатели, плинтуса.
• Раз в квартал проводить генеральную уборку: относить в химчистку чехлы мягкой мебели и другой текстиль, удалять весь мусор из углов, вычищать поверхности.

Как быстро убирать офисы

Чтобы уборка не занимала много времени, можно приучить сотрудников убирать за собой и не нести грязь в офис. Но это сложная работа, ведь людей много, у всех разные привычки. Гораздо легче воспользоваться услугами клининга, и вообще не замечать, как офис поддерживается в чистоте и порядке.

Причины, чтобы обратиться в клининг

В клининговых компаниях работают люди, которые знают, как быстро убирать офисы и делают это профессионально.

1. Они убирают в нерабочее время и стараются быть незаметными во время уборки в течение дня.

Как вы уже поняли, некоторые помещения нужно постоянно поддерживать в чистоте, особенно если в офисе большая проходимость. Сотрудники офиса не могут делать это в рабочее время, не отвлекаясь от основных рабочих обязанностей, а клининговые служащие — могут.

2. Клининговая компания выдает служащим специальные чистящие средства и инструменты, которые предназначены для офисов.

Сотрудники вашей компании не воспринимают уборку, как часть работы. Они могут халатно отнестись к выбору чистящих средств и испортить ремонт или технику. Клининговые служащие используют только те средства, которые подходят для конкретных материалов: например, используют неабразивные вещества для дерева, дезинфицирующие средства — для сантехники и т.д.

3. У клининговой компании есть пошаговая инструкция по уборке офисов. Они знают, что, когда и как делать.

Сотрудники офиса могут забывать об определенных обязанностях, если они не относятся к их профессии. Поэтому лучше все-таки обратиться к профессионалам. Они выполнят работы по отточенному годами алгоритму быстро и качественно.

Выгоды от обращения в клининг для быстрой уборки офисов:

1. сотрудники более продуктивны, а значит у вашей компании лучшие результаты;
2. ваш офис чистый и опрятный, и клиенты возвращаются именно к вам;
3. в офисе не распространяются болезни, и сотрудники не уходят на больничный.

Преимущества работы с компанией «Би Клин»

Сотрудники компании «Би Клин» проинформированы о том, как быстро и качественно убрать офисы. Обращаясь к нам, вы получаете услугу под ключ с постоплатой — окончательный расчет мы производим только после того, как вы оцените качество уборки. В нашей компании принято использовать только безопасные для здоровья, но при этом эффективные чистящие и моющие средства. У наших сотрудников большой опыт быстрой уборки офисов, при этом они стравятся с помещением любой площади строго в отведенное время.