Как составить график уборки офиса

Определение зон и периодичности клининга

Первое, что необходимо сделать при разработке графика клининга — разделить офис на несколько основных зон. Чаще всего это:

• рабочие кабинеты;
• входная зона и другие проходные участки;
• санузлы;
• кухня и места отдыха.

К каждой зоне, в соответствии с требованиями СанПиН, предъявляются свои требования.

Так, на рабочих местах необходимо 2-3 раза в неделю проводить сухую и влажную уборку. Санузлы требуют ежедневной уборки и дезинфекции. Это касается и кухни.

Другие места общего пользования, а также входную группу и коридоры рекомендуется убирать через день для поддержания чистоты.

Это общие рекомендации, которые необходимо адаптировать под потребности конкретного офиса. Например, в больших бизнес-пространствах, где работает много сотрудников, потребуется более частый клининг. Если проходимость офиса высокая, то входные группы нередко убирают несколько раз в день. Стоит учитывать и рабочий график — лучше планировать клининг офиса в нерабочее время или обед, чтобы не отвлекать персонал от работы.

Составление удобного графика

После определения зон и частоты их уборки, необходимо разработать конкретный график. Мы рекомендуем учитывать:

Если вы самостоятельно составляете график уборки офисного пространства, то стоит четко распределить обязанности между штатными уборщиками (сотрудниками), назначить ответственного за контроль выполненных работ, прописать дни недели и время выполнения тех или иных задач. Для планирования удобно использовать таблицы или специальные программы.

Отметим, что далеко не каждая организация может позволить себе содержать штат квалифицированных уборщиц, которые проводят работы в соответствии с требованиями СанПиН. С целью экономии некоторые руководители распределяют обязанности по уборки между своими сотрудниками, но это далеко не лучший вариант: дополнительные задачи, не относящиеся к основной деятельности, снижают производительность и не приносят желаемого результата.

Целесообразнее передать эту обязанность клининговой компании, которая изучит особенности работы офиса и исходя из них предложит оптимальный график.

Как обеспечить качественную уборку офиса в Санкт-Петербурге

Грамотное составление графика уборки офиса позволит систематизировать работы по наведению порядка, снизить нагрузку на сотрудников и добиться чистоты в соответствии с СанПиН. Клининговая компания «Би Клин Плюс» знает, как обеспечить санитарную безопасность в вашем офисе. Мы используем профессиональную гипоаллергенную химию и современный инвентарь, подстраиваемся под ваш график и выполняем полный спектр по чек-листу. Сосредоточьтесь на развитии бизнеса, не отвлекаясь на организацию уборки офиса — доверьте рутинные задачи по наведению чистоты компании «Би Клин Плюс».